Aangezien de leden van onze organisatie de vrijheid hebben om hun
uniformen zelf aan te schaffen, constateren wij een aanzienlijke variatie in camouflagepatronen, merken, en soorten kledingstukken. Desondanks hanteert de organisatie specifieke richtlijnen om de kwaliteit te waarborgen en te verzekeren dat alle uniformen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
De onderstaande lijst omvat uniformen die niet zijn toegestaan. Let op: deze lijst is niet uitputtend.

1. Nerlands Fractal Patterneth ook wel NFP genoemd. Het originele
NFP uniform van het KPU is niet toegestaan. Let op! Repro is wel
toegestaan mits je het bonnetje hebt.
2. Duitse camouflage pakken uit de tweede wereldoorlog.
3. Russische camouflage uniformen uit de tweede wereldoorlog (zowel repro als origineel)
In theorie ben je met enkel een ops vest al welkom bij GhostReconGroup, maar het liefst zien wij complete uniformen.

Het is toegestaan om verschillende camouflage uniformen met elkaar te combineren, al hebben wij liever alles in hetzelfde patroon.
Elk geval moet apart bekeken worden en informeer dan ook altijd even bij een kaderlid. Multicam en desert zijn vaak wel met elkaar te combineren, maar woodland and multicam absoluut niet.
Nogmaals: dit wordt per geval bekeken, informeer altijd een kaderlid van GhostReconGroup.

Binnen onze organisatie is het gebruik of bezit van zowel echte als
replica-wapens ten strengste verboden. Dit omvat onder andere zakmessen, (realistische) gel blasters en bajonetten.
Het dragen van echte wapens is niet alleen wettelijk strafbaar, maar ook in strijd met de normen van onze organisatie en derhalve onacceptabel. Hoewel zakmessen onder bepaalde omstandigheden wettelijk zijn toegestaan, is het meenemen ervan tijdens onze activiteiten niet toegestaan.
Gezien onze groepsactiviteiten in bossen en het dragen van uniformen, trekken wij regelmatig de aandacht van handhavingsinstanties, zoals agenten of boswachters. Om misverstanden en onnodige problemen te voorkomen,
geldt een absoluut verbod op het meenemen van zakmessen tijdens alle opkomsten.

NERF-geweren zijn toegestaan dat valt onder categorie 1 - sub 7 van de wapenwet en munitie. Binnen onze organisatie komen er activiteiten voor waarbij het gebruik van een dergelijk speelgoedwapen noodzakelijk is. Bij het
meenemen en gebruiken van NERF-geweren dienen echter te allen tijde de wettelijke voorschriften in acht te worden genomen. Het is van essentieel belang dat het speelgoedwapen duidelijk herkenbaar is als speelgoed. Dit houdt in dat het uiterlijk en de kleurstelling zodanig zijn dat er geen verwarring kan ontstaan met echte vuurwapens. Controleer vooraf of het NERF-geweer voldoet aan de wettelijke eisen om problemen met
handhavingsinstanties te voorkomen.

In onze groep was er altijd veel plezier en enthousiasme rondom gelblasters. Maar recentelijk zijn er zorgen gerezen over het gebruik van gelblasters vanuit de politie. Hoewel ze leuk kunnen zijn om mee te spelen, hebben we besloten dat ze verboden zijn in onze groep. De reden hiervoor is dat ze te realistisch zijn en dit kan leiden tot misverstanden of zelfs gevaarlijke situaties. We willen ervoor zorgen dat iedereen zich veilig voelt tijdens onze bijeenkomsten. Daarom hebben we deze regel ingesteld, zodat we ons kunnen concentreren op het plezier en de vriendschap zonder de zorgen die gelblasters met zich meebrengen. Je mag alleen je gelblaster meenemen als we toestemming hebben van een particulier of we in afgesloten gebieden / zones zijn.

Rangonderscheidingstekens, zoals de strepen op de schouder van militairen die de rangorde aangeven, zijn binnen onze organisatie niet toegestaan. Aangezien wij geen onderdeel zijn van Defensie, is het dragen van dergelijke tekens wettelijk verboden. Alle leden worden geacht zich strikt aan deze regel te houden en ervoor te zorgen dat dergelijke rangonderscheidingstekens niet op hun uniform voorkomen. Bovendien wordt binnen onze organisatie niemand aangesproken met een rang. Instructeurs van het kader kunnen desgewenst worden aangesproken met de titel "staff".

Een baret is een militair kledingstuk dat traditioneel wordt uitgereikt als
beloning voor het succesvol afronden van een militaire opleiding. Aangezien dit een exclusief onderdeel is van Defensie, is het dragen van een baret in het openbaar door niet-militairen wettelijk niet toegestaan. Onze organisatie hanteert daarom een strikt zero-tolerance beleid ten aanzien van het dragen van baretten. Leden wordt nadrukkelijk verzocht zich aan deze regel te houden.

Medailles zijn onderscheidingen die worden toegekend aan leden van de krijgsmacht en andere officiële instanties, vaak als erkenning voor specifieke prestaties of diensten. Aangezien medailles een formeel militair symbool zijn, is het dragen van dergelijke onderscheidingen door niet-militairen in het openbaar wettelijk verboden.
Onze organisatie hanteert een strikt beleid dat het dragen van medailles verbiedt, tenzij deze afkomstig zijn van erkende civiele of professionele activiteiten die geen verband houden met militaire dienst. Dit beleid is bedoeld om verwarring te voorkomen en de nadruk te leggen op de erkenning van prestaties binnen de juiste context.

De Nederlandse vlag is een nationaal symbool van de Republiek der
Nederlanden en vertegenwoordigt de soevereiniteit, identiteit en waarden van ons land. Het gebruik van de vlag is strikt gebonden aan de regels en richtlijnen die door de Nederlandse overheid zijn vastgesteld.
Binnen onze organisatie is het dragen of tonen van de Nederlandse vlag op uniformen of andere persoonlijke bezittingen alleen toegestaan wanneer dit in lijn is met de geldende wetgeving en de toepasselijke protocollen. Het misbruik of ongepaste gebruik van de vlag wordt niet getolereerd, en elke vorm van disrespect voor dit nationale symbool wordt afgekeurd. Leden worden dan ook verzocht zich te onthouden van het dragen of tonen van de Nederlandse vlag op een manier die in strijd is met de geldende normen en waarden.

Als lid van onze organisatie bent u niet alleen een vertegenwoordiger van uzelf, maar ook van GhostReconGroup en de bredere gemeenschap waartoe wij behoren. Uw gedrag en uitstraling hebben een directe invloed op de manier waarop onze organisatie wordt waargenomen door zowel externe partijen als de bredere samenleving. U bent een reflectie van de waarden en normen die wij als organisatie hoog in het vaandel dragen.
Het is van essentieel belang dat elk lid zich bewust is van de
verantwoordelijkheid die gepaard gaat met het lidmaatschap van onze organisatie.

U bent, zowel binnen als buiten onze activiteiten, een
afspiegeling van onze principes en het imago van GhostReconGroup. Dit betekent dat uw gedrag, zowel in de omgang met anderen als in uw algehele presentatie, invloed heeft op hoe wij als groep worden gezien.

In de interactie met anderen, zowel leden binnen de organisatie als externen, wordt van ieder lid verwacht dat zij respectvol en professioneel handelen. Dit houdt in dat u rekening houdt met uw omgeving en de mensen om u heen, en altijd de juiste toon aanslaat. Wees beleefd, behulpzaam en zorg ervoor dat uw gedrag in overeenstemming is met de normen die wij als organisatie hanteren. Ongepaste gedragingen, zoals het vertonen van agressie, respectloosheid of onbeleefdheid, worden niet getolereerd en kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen.

Als leden van onze organisatie bevinden wij ons vaak in diverse omgevingen, waaronder natuurgebieden, openbare ruimtes en andere openbare settings. Het is van groot belang dat wij onze omgeving respecteren en zorgvuldig omgaan met onze natuur en de openbare ruimte. Dit betekent dat wij altijd bewust zijn van onze impact op de omgeving en ervoor zorgen dat wij geen schade aanrichten aan de natuur of andere aanwezigen.

U wordt geacht geen afval achter te laten en ervoor te zorgen dat uw
persoonlijke bezittingen op een nette en verantwoorde manier worden beheerd. Dit geldt niet alleen voor uw directe omgeving, maar ook voor de manier waarop u omgaat met de ruimtes die wij gebruiken voor onze activiteiten. Het achterlaten van afval of het niet naleven van de regels van de locatie is onaanvaardbaar en kan het imago van onze organisatie schaden.

Tijdens het hele evenement of opkomst kan steeds een beroep worden
gedaan op de aanwezige groepsleiders van GhostReconGroup in geval van
problemen, geschillen of discussies. Zij staan in voor een vlot verloop van het
evenement of opkomst en de veiligheid van iedereen. Hun aanwijzingen
dienen ten allen tijde opgevolgd te worden.

Het is voor leden verboden om alcohol en drugs mee te nemen en/of te
gebruiken. Op grond of op vermoeden van alcoholgebruik of drugsintoxicatie zal onmiddellijk uitgesloten worden van GhostReconGroup. De plaatselijke politie wordt ook ingelicht over drugsgerelateerde zaken.

GhostReconGroup sluit iedere aansprakelijkheid uit voor directe of indirecte schade die het gevolg is van deelname aan onze evenementen of opkomsten.

Zowel op de open-events als op de privé-events is er altijd iemand met EHBO ervaring aanwezig. De organisatie dient meteen in kennis te worden gesteld van een ongeval. Indien nodig zal het evenement of opkomst worden gestopt en dient iedereen te wachten op een afgesproken plek. Neem voor de zekerheid altijd uw ziektekostenverzekeringspas of identiteitskaart mee naar de evenementen of opkomsten van GhostReconGroup. Indien u niet afdoende bent verzekerd, is uw deelname op eigen risico en is GhostReconGroup niet verantwoordelijk voor de eventuele gevolgen.

Badges, vlaggen, logo’s of kleding met verwijzing naar een verboden en/of extremistische groepering zijn niet toegelaten in GhostReconGroup. 

Indien er tijdens een evenement of opkomst een strafbaar feit gepleegd
wordt, zijn wij verplicht hier aangifte van te doen bij de politie.

Wij behouden ons het recht voor om u bij serieuze overtredingen, te denken aan fysieke conflicten, per direct uit onze organisatie te verwijderen.

Directe verwijdering volgt ook, indien u kort voor of tijdens het event
alcoholhoudende drank of verdovende middelen (heeft) gebruikt. Dit in verband met uw en onze veiligheid.

GhostReconGroup behoudt zich het recht voor om deze regels zonder
kennisgeving met terugwerkende kracht te wijzigen.
Wij hopen dat u een leuke tijd zult hebben bij GhostReconGroup. Indien u nog vragen heeft over deze disclaimer kunt u ons altijd mailen of bellen. Wij kijken uit naar uw komst.